Gérer une boutique, un magasin ou un point de vente n’est pas une chose qui doit se faire à la légère. Outre les compétences requises pour ce type de projet, un matériel bien spécifique est nécessaire pour vous simplifier la tâche. Et cela, tant sur l’encaissement que sur les opérations de comptabilité. Mais quels sont les équipements qu’il faut avoir ? Les réponses dans cet article.
La compteuse de billet
Bien qu’il soit possible de s’en passer, une compteuse de billet de banque est le matériel idéal pour vous aider dans vos opérations de comptage. En effet, ce genre de dispositif est capable de compter une importante série de billets ultra rapidement. Vous conviendrez qu’il n’est pas facile de compter à la main, ce qui, d’ailleurs, nécessite un maximum de concentration de votre part. De plus, la marge d’erreur est importante dans ce genre de cas. Vous n’êtes pas sans savoir que la moindre petite irrégularité peut conduire à un total erroné, ce qui remet en cause toutes les données de comptabilité. Ce n’est pas tout, car ce type d’appareil est également capable de détecter les faux billets, même parmi une multitude de liasses. Vous trouverez sur le marché deux types de compteuses : les appareils capables de valoriser les billets et ceux qui ne font que les compter.
Le terminal point de vente
S’il y a un appareil indispensable dans un commerce de détail notamment, c’est bien le terminal point de vente ou TPV ou caisse enregistreuse. C’est en effet le matériel qu’il faut absolument avoir pour gérer au mieux son magasin. Ce dispositif est destiné à enregistrer une multitude d’informations telles que les achats des clients, les commandes et les réservations. Il peut aussi garder en mémoire l’historique des ventes en fonction des modèles. Plus innovantes encore, des caisses enregistreuses tactiles existent sur le marché. Vos tâches d’encaissements et de gestion seront plus simples avec la présence d’un écran tactile. Vous pourrez d’ailleurs procéder à une vérification de stock par rapport à différents critères comme la taille, le coloris ou la matière et à l’établissement de bilans avec des terminaux point de vente.
Le logiciel de gestion de caisse
Disposer d’un logiciel de caisse est un atout considérable, car sans un tel système, la caisse du magasin ne sert pas à grand-chose. L’utilisation de cette dernière est ainsi plus fluide, vous permettant de gagner du temps pour les opérations d’encaissement. Pour le choix de votre logiciel point de vente, il est conseillé d’opter pour une version polyvalente. Vous trouverez d’ailleurs des programmes compatibles Windows et Android, entre autres.
Le lecteur de code-barres
Il s’agit ici d’un matériel dont un magasin ne peut se passer actuellement. La gestion des stocks est simplifiée et les erreurs sont limitées. Sur le marché, il en existe une multitude en fonction de leur technologie, forme et interface.
Le tiroir-caisse
Pour tout commerçant, le tiroir-caisse est un matériel à ne pas négliger. Plusieurs modèles sont disponibles dans le commerce. Leur différence se porte sur la taille, les formes et les dispositions du tiroir.
L’imprimante de ticket de caisse
Pour fournir des tickets de caisse et/ou des factures pour les clients, ce type d’imprimante est crucial. Cet appareil est destiné à imprimer automatiquement une facture en un temps record. De nombreux modèles existent, à savoir les thermiques, les matricielles, les multifonctions, etc.